驗證方式由 Google 決定:影片驗證這樣拍
驗證方式通常不能自己選,Google 依類別、地區與帳號紀錄決定。影片驗證要用手機連續錄至少 30 秒、不剪輯,依序拍到地點、營業中的店與管理權限。
重點摘要
- 驗證方式通常不能自己選,Google 依類別、地區、資料與帳號紀錄決定提供哪些選項。
- 常見方式有電話或簡訊、電子郵件、影片錄製、視訊通話與郵寄明信片。
- 影片驗證要用手機錄製至少 30 秒、不剪輯且不中斷,依序拍到地點、營業中的商家與管理權限。
- 補習班、才藝教室這類在大樓樓上的教室,影片要從大樓外的門牌、樓層看板一路拍到教室門口的招牌,再拍只有員工能進出的空間,並避開學生的臉。
驗證是 Google 確認「這家店真的存在,而且你是管理它的人」的步驟。沒有完成驗證,商家檔案無法完整管理,資料修改也不一定會生效。Google 提供幾種驗證方式,但通常不能自己挑——系統會依商家類別、地區、填寫的資料與帳號紀錄,決定這一次提供哪些選項。
常見的驗證方式有哪些
| 方式 | 怎麼進行 | 注意 |
|---|---|---|
| 電話或簡訊 | Google 撥電話或傳簡訊到商家電話,輸入收到的驗證碼 | 電話要是商家檔案上登記、當下接得到的號碼 |
| 電子郵件 | 寄驗證碼到指定的電子郵件信箱 | 通常要求與商家網站網域相同的信箱 |
| 影片錄製 | 用手機錄一段連續影片上傳,由 Google 審查 | 要拍到地點、營業設施與管理權限,見下一段 |
| 視訊通話 | 與 Google 支援人員視訊,依指示現場拍攝 | 要在營業地點進行,並準備好管理證明 |
| 郵寄明信片 | Google 寄驗證碼到商家地址 | 只在部分地區或情況提供,等待時間較長 |
如果店家的網站已經在 Google Search Console 完成驗證,且使用同一個帳號,有時會出現即時驗證,不需要額外步驟。
影片驗證要拍到什麼
影片驗證是現在最常見、也最常被退件的方式。Google 要求用手機從商家檔案現場錄製至少 30 秒、不中斷且不得剪輯的影片;不要拍到他人臉孔、金融資料、身分證件等敏感資訊,並依序拍到三件事:
- 地點:店外的街景、路牌、門牌或周邊可辨識的店家,證明你在登記的地址。
- 營業中的商家:招牌、店名、營業設備、商品或服務用的器材、印有店名的物品。
- 管理權限:只有管理者做得到的事,例如用鑰匙開門、進入員工區、打開收銀機,或出示營業相關文件。
影片中途剪接、只拍店內沒拍到外面、招牌與商家檔案上的名稱不一致,都是退件的常見原因。更多退件原因整理在驗證失敗的常見原因。
送出之後會發生什麼
電話、簡訊、電子郵件輸入驗證碼後通常很快完成。影片送出後由 Google 審查,最長可能需要 5 個工作天;期間不要反覆修改商家名稱、地址或類別——資料變動可能讓審查重新開始。
驗證通過之後,大幅修改名稱、地址或類別,Google 有可能要求重新驗證。
驗證方式是怎麼決定的
Google 說明,可以使用的驗證方式取決於商家類型、公開資訊、所在區域或營業時間,而且「驗證方法由 Google 自動決定,無法變更」,店家只能從商家檔案提供的方法中選擇。同一家店換一個時間再看,提供的方式也可能不同。Google 建議符合資格的商家優先使用錄製影片;透過 Search Console 驗證網站或大量驗證的情況,有時會立即完成。
每一種方式的細節
- 電話或簡訊:接聽來電或收簡訊取得驗證碼。電話如果接到語音總機(互動式語音回應系統),就收不到驗證碼,要用能直接接聽的號碼。
- 電子郵件:照驗證畫面上顯示的電子郵件地址收信,依信中的步驟操作。
- 即時視訊通話:不是每個商家都能使用,而且只在商家所在地的營業時間內提供,通話中要展示地點與管理權。
- 明信片:Google 寄出 5 位數的驗證碼,多數在 14 天內送達,驗證碼有效 30 天。等待期間不要修改名稱、地址或類別,否則驗證碼可能失效;也不要重複索取,新的驗證碼會讓舊的作廢,流程反而更久。
影片的拍攝規定
除了至少 30 秒、一鏡到底、不剪輯,Google 的影片驗證說明還有幾條容易忽略的規定:
- 現場拍攝:不能用預先錄好的影片,也不能離線錄完再上傳,要從商家檔案用手機錄製並上傳。
- 不要拍到的內容:銀行帳戶、稅號、身分證字號這類私密資訊,你或他人的私人資訊,以及其他人的臉部。
- 店名要對得上:拍到的店面、展示間或招牌,名稱要和商家檔案相符。
- 管理權拍什麼:只有員工能操作或進出的地方或物品,例如收銀機、廚房、儲藏室或 POS 系統。
補習班與才藝教室怎麼拍
補習班、才藝教室、安親班常開在大樓樓上,一樓沒有招牌或只有一塊小小的樓層看板,影片最容易斷在「從街上到教室門口」這一段。拍攝時照這個順序,一鏡到底走完:
- 大樓外:路標、門牌號碼與附近可辨識的店家,證明在登記的地址。
- 進大樓:一樓的樓層看板或指示牌上有教室名稱的話,停下來拍清楚。
- 走到教室門口:搭電梯或走樓梯時不要停止錄影,到門口拍教室的招牌,名稱要和商家檔案一致。
- 教室裡:白板、課桌椅、教具、樂器或美術用品,讓人看得出這裡在上什麼課。
- 管理權:用鑰匙打開教室門或辦公室、打開只有老師與行政人員能進的教材室或櫃台抽屜。
教室最常見的問題是拍到學生。Google 要求不要拍到其他人的臉部,所以選沒有學生在場的時段拍攝,例如上課前或下課後;牆上的學生作品、名牌與聯絡簿也避開。櫃台的繳費單據與學生資料是私人資訊,不要入鏡。門口沒有固定招牌的教室,先把招牌掛好再拍,招牌與名稱的問題整理在Google 商家驗證失敗的常見原因的「樓上或大樓裡的店家」。
影片沒有通過之後
影片沒有通過時,系統會說明原因,可以重新錄製。在手機上開啟商家檔案,點「查看問題」看缺了哪些項目;新的影片要包含第一部影片的所有資訊,再加上缺漏的內容,不是只補拍少的那一段。第一次上傳失敗時,可以直接重新上傳。驗證影片可以隨時刪除,沒有手動刪除的話,之後會由 Google 刪除。
怎麼看驗證的狀態
| 看到什麼 | 代表什麼 |
|---|---|
| 收到確認的電子郵件 | 驗證通過 |
| 商家檔案又出現「完成驗證」按鈕 | 驗證程序沒有完成,可以重新驗證或改用其他方式 |
| 出現「查看問題」通知 | 影片沒有通過,依畫面指示修正 |
| 要求補充資料 | 近期更新了商家資料,系統要額外資訊後重新驗證 |
到府服務的商家怎麼拍
沒有店面、到客人那裡提供服務的商家,Google 的影片驗證說明另有拍法:
- 地點:拍商家地址附近的路標、地標或其他識別資訊,避免空地或沒有明顯標記的地方;在家經營的,可以拍鄰近社區的地標與招牌。
- 商家存在:工作用的專業工具、設備、產品、工作空間、名片,或穿著品牌服飾的人員。
- 管理權:提供服務的過程,或只有商家才有的資產,例如打開印有品牌的工作車;也可以出示營業許可證、發票或公用事業帳單等文件,但上面的稅號這類私密資訊不要拍清楚。
Google 也提醒,不在商家地址提供服務的話,不要把那個地址放進商家檔案。
只提供線上服務的商家
Google 的影片驗證說明寫明,沒有任何現場服務、只在線上提供服務的商家,不符合商家檔案的資格,無法驗證。線上課程、網路商店這類沒有實體服務的業務,經營搜尋曝光要靠官網與其他管道,而不是商家檔案。
驗證碼不要給別人
Google 提醒妥善保管驗證碼,不要告訴他人,包括管理商家檔案的人;Google 也絕不會要求你提供驗證碼。有人自稱 Google 打電話來要驗證碼,就是詐騙。需要別人協助管理商家檔案時,驗證通過之後再新增擁有者或管理員,不必交出驗證碼或帳號密碼。
錄影之前先準備
- 商家檔案上的名稱和招牌一致,地址寫到樓層。
- 電話是能直接接聽的號碼,不是語音總機。
- 先空手走一遍拍攝路線:從街上的門牌、大樓入口到店內,想好每一段要停下來拍什麼。
- 鑰匙、收銀機或只有員工能進出的空間先準備好,錄影時才不會中斷。
- 營業設備擺好、招牌掛好,選沒有客人或學生在場的時段。
- 手機電量與網路足夠,影片要從商家檔案現場錄製上傳。
準備好再按錄影,比錄到一半發現少拍一段、只能整部重錄省時間。
驗證通過之後
驗證通過後,才能編輯商家名稱、營業時間等資訊,也才能和顧客互動,例如回覆評論。有人協助管理商家檔案時,可以在通過驗證後新增擁有者或管理員。之後變更商家資訊,Google 可能要求重新驗證,所以名稱、地址、類別最好一次寫對,再慢慢補齊相片、服務項目與商家說明。
需要協助的時候
本站的商家申請代辦,新建商家檔案是 4,500 元;驗證被退之後的補件、認領與重複檔案依狀況報價。驗證能不能通過由 Google 決定,代辦能做的是把資料與拍攝的順序準備到符合規範,不能保證一定通過。詳見Google 商家申請代辦。
還沒有店面的商家
到府服務、沒有接待客人的營業地點,也能驗證,但地址的設定方式不同,見沒有店面的商家檔案怎麼設定。
常見問題
可以自己選要用哪一種方式驗證嗎?
不一定。Google 會依商家類別、所在地區、檔案資料與過去的紀錄決定提供哪些方式,有時只有一種。
驗證完成前,商家檔案會出現在 Google 地圖上嗎?
未驗證的檔案通常無法完整管理,也可能不會公開顯示。完成驗證後,修改的資料才會以店家的名義生效。
明信片驗證碼要等多久?
Google 說明明信片上是 5 位數驗證碼,多數在 14 天內送達,驗證碼有效 30 天;等待期間不要修改名稱、地址或類別,也不要重複索取,否則舊的驗證碼會作廢。
官方資料
本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。
- 在 Google 上驗證商家Google 商家檔案說明
- 錄製影片驗證商家Google 商家檔案說明
延伸閱讀
商家檔案卡住了?
把目前的畫面與 Google 寄來的通知傳給我們,一起確認卡在哪一步。