商家檔案被停權:先修正,再附證明申訴
被停權先看通知判斷原因,修正違規資料後,附營業登記、店面照片、地址證明提出申訴,不要急著新建檔案。每筆申訴只能送一次,送出後 60 分鐘內要上傳證據。
重點摘要
- 停權時先看通知,判斷是檔案本身還是管理帳號的問題。
- 常見原因是名稱加關鍵字、地址不符合資格、同一家店多份檔案、頻繁大量修改。
- 先修正違規的資料,再附上營業登記、店面照片、地址證明提出申訴,不要急著新建檔案。
- Google 的申訴工具每筆申訴只能提交一次,提交後 60 分鐘內要上傳證據,審查最久需要 5 個工作天;被拒時可透過聯絡頁面附上新的證明要求額外審查。
商家檔案被停權,代表 Google 認為這個檔案或管理它的帳號違反了商家資訊規範。停權後檔案可能無法管理,嚴重時會從 Google 地圖與搜尋結果上消失。處理順序是:看懂通知、找出違規、修正、準備證明、提出申訴。不要急著建立一份新的。
先看通知
Google 會以電子郵件或在商家檔案的管理畫面顯示停權通知。通知通常會指出是檔案本身的問題,還是管理帳號的問題。先確認是哪一種,申訴時才不會寫錯方向。
常見原因有哪些
| 原因 | 常見情況 | 修正方向 |
|---|---|---|
| 名稱加關鍵字 | 「王記牛肉麵|台中必吃美食」 | 改回招牌與營業登記上的名稱 |
| 地址不符合資格 | 虛擬辦公室、郵件代收、住家地址卻未接待客人 | 改用實際營業地點,或設定為服務區域商家 |
| 到府服務卻顯示地址 | 水電、清潔、到府維修公開了住家地址 | 隱藏地址,改設服務區域 |
| 同一家店多份檔案 | 為了多出現幾次而建立多個檔案 | 保留一份,處理其餘重複檔案 |
| 頻繁或大量修改 | 短時間內反覆修改名稱、地址、類別 | 停止修改,資料一次改對 |
| 業別不符合資格 | 純線上經營、沒有實體接觸客人的業務 | 確認是否屬於 Google 允許建立檔案的商家 |
申訴前要準備哪些證明
- 營業登記:商業登記或公司登記資料,名稱與地址要和檔案一致。
- 店面照片:含門牌、招牌、店內營業設施。
- 地址證明:租約、以商家名稱開立的水電或電信帳單。
- 其他營業證明:印有店名與地址的發票、名片、官網聯絡頁。
先把商家檔案上違規的地方改好,再附上這些資料申訴。資料還是錯的,附再多證明也不會過。
提出申訴
- 用管理商家檔案的帳號登入,依停權通知的指示進入 Google 商家檔案的申訴流程。
- 選擇要申訴的檔案,說明已經修正了什麼。
- 上傳證明文件與照片。
- 送出後等待審查結果,期間不要再修改檔案資料。
避免再被停權
- 名稱只寫招牌上的名字,描述放在「商家說明」欄位。
- 搬家、改名時一次改好,改完不要反覆調整,見搬家換地址怎麼改。
- 讓代理商或員工管理時,用「新增管理員」而不是交出主帳號密碼。
Google 說明的申訴步驟
Google 商家檔案說明〈修正遭停權或停用的商家檔案〉與〈申訴項目:商家檔案內容和限制〉寫出的流程是:
- 先確認商家檔案已經符合所有規範,違規的地方改好再申訴。
- 開啟「Google 商家檔案申訴工具」,確認登入的是和這份商家檔案相關的帳戶,必要時切換帳戶。
- 選取商家檔案,查看受限的內容、處置原因與違反的政策連結。
- 選取要申訴的裁決,按「提出申訴」。
- 上傳佐證資料,並說明商家檔案應該恢復的原因,勾選確認後提交。
兩個時間要記住:提交申訴後,要在 60 分鐘內上傳證據,否則證據無法附在這個申訴案件裡;審查最久需要 5 個工作天,結果以電子郵件通知。所以證據要在按下提交之前就準備好,不要送出後才開始找。
Google 列出的佐證文件
| 文件類型 | 例子 |
|---|---|
| 正式商業登記證明 | 商業登記或公司登記的證明文件 |
| 營業執照 | 依行業需要的營業許可 |
| 納稅證明 | 以商家名義的納稅文件 |
| 公用事業帳單 | 電費、電話費、水費、網路費或有線電視費帳單 |
可以附上多個檔案。最重要的一條是:文件上的商家名稱和地址,要和商家檔案一致。招牌寫的是一個名字、營業登記是另一個名字,或帳單地址少了樓層,都會讓證據對不上。上傳前把每份文件的名稱與地址,逐字和商家檔案比對一次。
每筆申訴只能送一次
Google 說明每筆申訴只能提交一次,收到裁決之前,也不要就同一個問題重複申訴。這代表第一次送出就要是完整的版本:違規的資料已經改好、證據已經齊全、說明寫清楚。申訴沒有通過時,可以透過聯絡頁面要求額外審查,附上原本申請沒有提供的證明;初步回覆的電子郵件沒有解決問題,也可以直接回覆那封信。反覆用同樣的資料再送,不會得到不同的結果。
申訴狀態怎麼看
| 申訴工具上的狀態 | 代表什麼 |
|---|---|
| 符合申訴資格 | 這個裁決可以提出申訴 |
| 已提交 | 申訴已送出,等待審查 |
| 已核准 | 申訴通過 |
| 未獲核准 | 申訴沒有通過 |
| 無法提出申訴 | 這個裁決不能用申訴工具處理 |
帳戶被限制的時候
停權不一定是商家檔案本身的問題,也可能是管理它的帳戶受到限制。Google 說明帳戶受限時,要先在「我的帳戶」頁面查看原因並提出申訴,帳戶解除限制之後,才能為商家檔案申訴。帳戶的角色也有差別:
- 擁有者帳戶被移除:這個帳戶擁有的營業地點會一併移除,帳戶復權後地點也會恢復。
- 管理員帳戶被停權:營業地點不受影響,帳戶恢復後就能重新取得存取權。
這也是為什麼擁有者最好是店家自己長期使用的帳戶,代理商或員工用管理員身分協助:其中一個管理員出問題,不會連帶影響商家檔案。
評論功能被限制
還有一種狀況不是整份檔案停權,而是評論功能受限。Google 的說明〈商家檔案因違反政策而受限〉寫到,商家被認定違反「不實互動」政策時,除了移除違規的評論,也可能限制商家檔案:一段時間內無法獲得新的評論或評分、現有的評論或評分一段時間內取消發布,檔案上也會出現警示,告知消費者不實評論已被移除。Google 打算套用限制前會用電子郵件通知業主,業主認為判斷有誤時可以提出申訴。評論相關的規範整理在哪些 Google 評論違反政策、檢舉得掉。
停權期間客人會看到什麼
Google 說明商家檔案遭移除時,一般大眾無法查看,擁有者與管理員也無法操作。也就是說,申訴審查的這幾天,客人在地圖上搜不到店、導航找不到地址、評論也看不到。這段期間能做的是讓客人從其他地方找到你:官網、Facebook 粉絲專頁、LINE 官方帳號上的地址、電話與營業時間確認正確,有預約的客人主動提醒地址。檔案恢復後,再回頭確認各處資料和商家檔案一致。
申訴說明怎麼寫
申訴說明不用長,但要讓審查的人一看就懂。可以照三段寫:第一段寫改了什麼,例如「已將商家名稱改回招牌上的名稱,刪除名稱中的地區與服務字詞」;第二段寫這家店實際在哪裡、怎麼營業,例如營業時間與接待客人的方式;第三段寫附了哪些證明,以及證明上的名稱、地址和商家檔案一致。不必寫情緒或抱怨,也不要承諾之後會做什麼,審查看的是現在的資料與證據。
不要為同一家店建立新的檔案
Google 的說明寫得很直接:請勿為同一商家建立新的商家檔案。新檔案不會帶走原本的評論與資料,還可能被視為重複檔案或規避處分,讓問題從一份檔案變成兩份。即使停權期間店家在地圖上看不到,正確的路仍然是修正原檔案、提出申訴,重複檔案的處理見重複的 Google 商家檔案怎麼處理。
好幾個檔案一起被停權
多分店同時被停權時,申訴工具在超過 10 個商家檔案時會詢問要不要大量申訴。選擇大量申訴,要另外附一份試算表,列出各商家檔案的 ID 與對應的佐證;只有選取的檔案狀態會更新,通知也只會寄一封。分店數量多的品牌,平常就把各店的登記資料與帳單整理好,真的遇到時才不會臨時湊不齊。
送出申訴前的檢查
- 停權通知或申訴工具上的裁決原因看過了,知道是哪一條規範。
- 名稱、地址、類別已經改成符合規範的版本。
- 登入的是和這份商家檔案相關的帳戶。
- 證據文件的名稱與地址,逐字和商家檔案一致。
- 說明裡寫清楚改了什麼,以及這家店實際在哪裡、怎麼營業。
- 提交後 60 分鐘內可以上傳全部證據。
- 店面照片拍到招牌與門牌,和商家檔案上的名稱、地址一致。
- 停權期間沒有為同一家店另外建立新的商家檔案。
每一項都確認過再送出;有一項不確定,先補齊再送,因為每筆申訴只能提交一次。
需要協助的時候
本站的停權申訴是 7,500 元/次:先看停權原因,判斷能不能申訴,再整理營業證明等佐證資料,在店家自己的帳號送出申訴,結果出來後回報。復權與否由 Google 決定,我們不保證結果;申訴沒有通過,酌收 30%(2,250 元),退還 70%(5,250 元)。反覆違規的檔案復權難度高,收單前會先看過停權原因,再說明能不能受理。報價不含稅額,5% 稅額另計,詳見Google 商家申請代辦。
常見問題
被停權之後重新建立一個新的商家檔案可以嗎?
不建議。新建的檔案可能被視為重複檔案或規避處分,原本的評論也不會跟過去。應該先修正原因、對原檔案提出申訴。
停權後原本的評論會消失嗎?
停權期間檔案可能不會公開顯示,評論也看不到。申訴成功、檔案恢復後,原本的評論通常會跟著恢復。
停權申訴可以一直重送嗎?
不行。Google 說明每筆申訴只能提交一次,收到裁決前也不要就同一問題重複申訴;被拒後可以透過聯絡頁面,附上原本沒有提供的證明要求額外審查。
官方資料
本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。
- 修正遭停權或停用的商家檔案Google 商家檔案說明
- 商家檔案因違反政策而受限Google 商家檔案說明
- 申訴項目:商家檔案內容和限制Google 商家檔案說明
延伸閱讀
商家檔案卡住了?
把目前的畫面與 Google 寄來的通知傳給我們,一起確認卡在哪一步。