驗證沒過:重送前先檢查這 4 項資料
驗證失敗多半卡在名稱加關鍵字、地址不符、虛擬辦公室,或影片沒拍到要求的內容。重送前逐項檢查名稱、地址、電話與主要類別,影片照三件事重拍。
重點摘要
- 驗證失敗多半卡在名稱加關鍵字、地址不符、虛擬辦公室,或影片沒拍到要求的內容。
- 影片要一次連續拍到地點、營業中的商家與管理權限,招牌名稱要和檔案一致。
- 重新送出前逐項檢查名稱、地址、電話與主要類別,資料對了再送。
- 依失敗的狀況處理:影片被退就照三件事重拍;驗證選項消失或一直顯示須驗證時,不要新建檔案,改透過 Google 的支援管道。
驗證沒有通過時,Google 通常只會給一段很簡短的說明。實務上,失敗的原因大多集中在幾個地方:檔案上的資料和現場不一致、影片沒拍到要求的內容,或是營業型態本身不符合 Google 的商家資訊規範。重新送出之前,先一項一項對照。
八個常見原因
1. 商家名稱加了關鍵字
Google 規範的名稱是「招牌、營業登記與顧客實際稱呼的名稱」。在名稱後面加上「台中美甲推薦」「24 小時」這類描述,是最常見的違規,也會讓驗證變困難。
2. 地址與實際營業地點不符
地址要是客人實際到得了的營業地點。填了戶籍地址、會計師事務所地址或朋友家的地址,現場驗證時對不上。
3. 虛擬辦公室或沒有人在的地點
虛擬辦公室、郵件代收地址不符合資格。共享工作空間要在營業時間有員工在場,並有固定標示。
4. 影片沒有拍到地點
只拍店內,沒有拍到門口、街道、門牌或周邊環境,Google 無法確認這是登記的地址。
5. 影片沒有拍到管理權限
要拍到只有管理者做得到的事:開門、進員工區、操作收銀機,或營業相關文件。
6. 影片不連續
分段拍攝後剪接、中途暫停,都可能被退件。規劃好路線,一次拍完。
7. 招牌與名稱不一致
現場招牌寫的名字和商家檔案上的名稱差太多,或店面還沒有招牌。
8. 類別選錯
主要類別與實際營業內容不符,例如手機維修行選了「電子產品商店」卻主要做維修,也會讓審查對不上。
重新送出前要檢查什麼
- 商家名稱與招牌、營業登記一致,沒有多餘的描述或關鍵字。
- 地址是客人會到的營業地點;沒有接待客人的店家,改用服務區域設定。
- 電話是登記在商家名下、營業時間接得到的號碼。
- 主要類別描述的是店家「是什麼」,而不是「賣什麼」。
- 若用影片驗證,事先走一次拍攝路線:街景 → 招牌 → 店內設備 → 管理權限。
- 驗證等待期間不要修改名稱、地址、類別。
一直無法通過
修正資料後仍無法驗證,可以透過 Google 商家檔案說明中心的聯絡管道尋求支援。準備好營業登記、招牌照片與店面照片,說明時會比較順利。若同一個地址早已有另一份商家檔案,要先處理重複的商家檔案。
依失敗的狀況處理
| 看到的狀況 | 先做什麼 |
|---|---|
| 影片驗證被退 | 對照下面的拍攝順序重拍,確認一次拍到地點、營業中的商家與管理權限 |
| 送出好幾次都沒過 | 先停下來,回頭檢查名稱、地址、類別是不是符合規範,資料不對,再拍幾次也一樣 |
| 一直顯示「須驗證」,卻沒有驗證選項 | 不要新建檔案,改透過 Google 商家檔案的支援管道說明狀況 |
| 審核中很久沒有結果 | 先等,期間不要修改名稱、地址或類別 |
重拍影片的順序
Google 要求用手機從商家檔案現場錄製至少 30 秒、不中斷且不得剪輯的影片,不要拍到他人臉孔、金融資料或身分證件。照這個順序走一次,比較不會漏拍:
- 從店外開始:街景、路牌、門牌,或周邊可以辨識的店家,證明你在登記的地址。
- 拍招牌:店名清楚入鏡,和商家檔案上的名稱一致。
- 走進店裡:營業設備、商品或服務用的器材、印有店名的物品。
- 拍管理權限:用鑰匙開門、進入員工區、打開收銀機,或出示營業相關文件。
拍之前先走一次路線,確認每一段都拍得到,再一次拍完。
樓上或大樓裡的店家
補習班、才藝教室、工作室、診所常在大樓樓上,一樓沒有明顯的招牌,影片最容易卡在「拍不出地點」。可以從大樓的門牌與一樓的大樓名稱開始拍,接著拍電梯或樓梯、樓層標示、走到門口的路,最後是店門口的招牌與店內。地址的樓層寫法要和門口標示一致;一樓有大樓的店家名牌,也一起拍進去。
沒有店面的商家
到府服務、沒有接待客人的營業地點,影片要拍的重點不同:營業用的車輛、工具與設備,以及證明你經營這項業務的東西。地址的設定也不同,公開住家地址是最常見也最容易出問題的錯誤,設定方式見沒有店面的商家檔案怎麼設定。
送出後的等待
影片送出後由 Google 審查,最長可能需要 5 個工作天。這段期間不要修改商家名稱、地址或類別,資料變動可能讓審查重新開始。也不要因為急著有結果就重複送出,同時有好幾筆審查,只會讓狀況更難判斷。
驗證選項消失的時候
有時影片送了幾次都沒過,之後商家檔案上只剩「須驗證」,卻已經沒有任何驗證方式可以選。這時候再新建一份檔案,只會多一份重複的檔案。比較好的做法是用管理這份檔案的帳號,透過 Google 商家檔案說明中心的支援管道說明狀況;說明文章的頁尾也提示可以到 Google 的社群論壇提問。說明時寫清楚商家名稱與地址、送過幾次、目前看到的畫面,並準備好營業登記、招牌與店面照片。
重新送出前的檢查表
| 項目 | 檢查什麼 |
|---|---|
| 名稱 | 和招牌、營業登記一致,沒有地區、服務或宣傳詞 |
| 地址 | 客人實際到得了的營業地點,樓層寫法和門口標示一致 |
| 電話 | 登記在商家名下、營業時間接得到 |
| 主要類別 | 描述店家「是什麼」,和現場看到的營業內容一致 |
| 影片 | 30 秒以上、一次拍完,地點、營業中的商家、管理權限都有入鏡 |
| 現場 | 招牌已經掛好、營業設備已經擺好、拍攝時沒有拍到客人的臉 |
每一項都確認過再送,不要只重拍影片、不檢查資料。檢查表可以印出來,拍攝當天帶在身上逐項打勾。
記下每一次的嘗試
每次送出驗證都記下日期、用的方式、拍了哪些畫面、結果是什麼。送了幾次都沒過時,這份紀錄可以看出是不是每次都漏了同一件事;之後要聯絡 Google 支援,也能清楚說明已經試過什麼。說不清楚送過幾次、哪一次被退,支援人員很難判斷問題在哪裡。
驗證通過之後
驗證通過後,商家檔案就由店家管理,修改的資料才會以店家的名義生效。不過之後大幅修改名稱、地址或類別,Google 有可能要求重新驗證。搬家、改名前先想清楚順序,做法見搬家或換地址,Google 商家檔案怎麼改。
需要協助的時候
驗證卡住時,自己處理最常見的困難是看不出到底是哪一項不符合。本站的商家申請代辦包含新建檔案時的驗證協助(新建 4,500 元),驗證被退之後的補件則依狀況報價。不過要先說明:驗證能不能通過由 Google 決定,代辦能做的是把資料與影片準備到符合規範,不能保證一定通過。檔案已經沒有任何驗證方式時,付費處理也不會比較快,這時候能走的仍是 Google 的支援管道。
常見的誤會
- 「影片拍得越長越好」:重點是一次拍到要求的三件事,不是時間長短;拍太久反而容易拍到客人或敏感資料。
- 「換一支手機就會過」:問題多半在資料或拍攝內容,不在裝置。
- 「付錢就能加快」:驗證由 Google 審核,宣稱付費就能保證通過或加速通過的說法,要特別小心。
把力氣花在對照規範、補齊現場畫面,比換方法重送有效。資料與影片都對了,驗證通常就會順利;一直不過的時候,多半是營業型態本身不符合 Google 的規範,例如沒有人在現場的地址,這時候要先處理的是資格,而不是再拍一次影片。資格的判斷方式,回頭對照上面八個常見原因與 Google 的商家資訊規範。
多分店的驗證
有好幾家分店的店家,每一家分店都是自己的商家檔案,驗證也是一家一家做。每家分店要有自己的地址、招牌與營業設施,影片也要在那一家店現場拍;不能拿總店的影片替分店驗證。分店數多時,先把每家店的名稱、地址、電話整理成一張表,名稱寫法統一,驗證時比較不會出錯。多分店的管理方式見多分店的 Google 商家檔案怎麼管理。
驗證期間,店裡的客人照常接待就好;拍影片時避開客人多的時段,比較不會拍到他人的臉,也比較能從容地照順序拍完。
不要做的事
- 新建一份檔案重來:會變成重複檔案,原本那份的問題也沒有解決。
- 在名稱加上關鍵字:為了讓人搜得到而改名稱,反而違反規範、讓驗證更難。
- 借別人的地址:用朋友家、會計師事務所的地址,現場驗證對不上。
- 同一天反覆送出:資料沒改、影片沒重拍,結果通常一樣。
常見問題
驗證失敗可以馬上重新送出嗎?
可以重新申請,但如果沒有先修正造成失敗的原因,結果通常一樣。先對照原因把資料或影片改好再送。
共享工作空間可以登記商家檔案嗎?
Google 的商家資訊規範不接受虛擬辦公室;共享工作空間要在營業時間有員工在場接待客人,並有固定的招牌或標示,才符合資格。
影片驗證送出後要等多久?
依 Google 的說明,影片送出後由 Google 審查,最長可能需要 5 個工作天。這段期間不要修改商家名稱、地址或類別,資料變動可能讓審查重新開始。
官方資料
本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。
- 在 Google 上驗證商家Google 商家檔案說明
- 錄製影片驗證商家Google 商家檔案說明
- 在 Google 上宣傳商家的相關規範Google 商家檔案說明
延伸閱讀
商家檔案卡住了?
把目前的畫面與 Google 寄來的通知傳給我們,一起確認卡在哪一步。