搬家不要新建檔案:改原檔案地址的步驟
搬家要改原檔案的地址,不要標記永久停業再新建,否則評論會留在舊檔案。等新店面營業、招牌掛好再改,地址大幅變動可能要重新驗證。
重點摘要
- 搬家時修改原本檔案的地址,不要把舊檔案標記永久停業再新建,否則評論與紀錄會留在舊檔案。
- 等新店面實際營業、招牌掛好再改;地址大幅變動時可能需要重新驗證。
- 改完地址後,同步更新官網、社群、訂位外送平台與目錄上的資料。
- 搬家依時間準備:搬家前通知客人、營業日改地址並確認地圖標記、搬家後一週逐一更新各處的地址。
店面搬遷時最常見的錯誤,是把舊檔案標記為「永久停業」,再到新地址建立一份新的。這樣做,原本累積的評論、照片與搜尋紀錄都留在已停業的檔案上,新檔案從零開始,還可能被判定為重複檔案。同一家店搬家,改的是地址,不是檔案。
修改地址的步驟
- 等新店面實際營業、招牌掛好之後再改。
- 用管理商家檔案的帳號登入,進入編輯商家資料。
- 修改地址,確認地圖上的標記位置落在新店面的入口。
- 同時檢查電話、營業時間、商家說明裡是否提到舊地址。
- 送出後等待 Google 審核;期間不要再修改名稱或類別。
可能需要重新驗證
地址大幅變動時,Google 可能要求重新驗證。這時現場就要能拍到新店面的街景、招牌與營業設施,準備方式見Google 商家檔案的驗證方式。這也是為什麼要等新店面準備好再改地址。
開分店不是搬家
如果是開分店而不是搬家,舊店繼續營業,新店應該是另一份檔案。兩家店各自有地址、電話與營業時間,不算重複。
地址改完之後要同步的地方
Google 會比對網路上各處的店家資料。名稱、地址、電話在各處一致,搜尋系統才能確認這是同一家店。搬家後逐一更新:
- 官網的聯絡頁與頁尾
- Facebook 粉絲專頁、Instagram、LINE 官方帳號的店家資訊
- 訂位、外送、預約平台
- 在地目錄與產業公會網站
- 名片、菜單、印刷品上的地址
新地址的寫法
新地址照門牌、建物登記或營業登記上的寫法填,不要加上「捷運站旁」「近○○夜市」這類描述;這些資訊放在商家說明。地址裡的巷弄、號、樓層照實際的寫,樓層不確定怎麼寫,就和招牌、名片、官網上的寫法一致。地址各處寫法不同,搜尋系統比較難判斷是不是同一家店。
需要重新驗證時
地址大幅變動時,Google 可能要求重新驗證。這時新店面要已經可以拍到營業中的樣子:
- 門口的招牌,店名和商家檔案一致。
- 街景、門牌,或周邊可以辨識的地標。
- 店內的營業設備、商品或服務用的器材。
- 只有管理者做得到的事,例如用鑰匙開門、操作收銀機。
招牌還沒掛、裝潢還沒好就先改地址,驗證時拍不出這些畫面,等於卡住。驗證沒過的常見原因見Google 商家驗證失敗的常見原因。
審核期間的注意事項
- 不要同時改名稱或類別:搬家順便改店名、改主要類別,一次變動太多,審核比較容易卡住。先改地址,等新地址生效後,再處理其他變更。
- 不要重複送出:送出後沒有馬上顯示,不要一直修改再送,等 Google 審核。
- 看管理畫面的通知:需要補件或驗證時,會在商家檔案的管理畫面或電子郵件通知。
搬家後評論與排名
修改原檔案的地址,評論會留在同一份檔案上。不過在地排名會看商家和搜尋者的距離,搬到另一個區,原本附近的搜尋者看到你的機會可能變少,新地址附近的搜尋者則會開始看到你。搬家後一兩個月,排名有變動是正常的,持續讓新店面附近的客人留下評論,新地址的能見度會慢慢累積。
搬家同時換電話
搬家時常常連電話一起換。商家檔案上的電話改成新號碼,舊號碼最好保留一段時間並設定轉接,或在語音裡告訴來電的客人新號碼。官網、社群、訂位平台上的電話也一起改,名稱、地址、電話三樣在各處都要一致。
官網上的地址
官網的聯絡頁、頁尾和地圖嵌入都要換成新地址。如果官網有放店家資訊的結構化資料,裡面的地址、電話、營業時間也要一起改,否則搜尋引擎讀到的還是舊資料。改完之後,用 Google 搜尋自己的店名,確認搜尋結果顯示的是新地址。
兩家店合併成一家
有時搬家是把兩家店合併到同一個新地址。這時保留其中一家的檔案改成新地址,另一家標示為永久停業,或依重複檔案的方式處理;不要讓兩份檔案都掛在同一個地址上。保留哪一份,通常選評論比較多、經營比較久的那一份。
搬家後一個月的檢查
- 在 Google 地圖搜尋店名,看顯示的地址、地圖標記與營業時間是不是新的。
- 用手機從附近導航到店,確認導航的終點就是門口。
- 搜尋店名加舊地址的路名,看還有哪些網站寫著舊地址,逐一聯絡更新。
- 看新評論裡有沒有客人提到「找不到」「導航錯」,有的話回頭檢查地圖標記與商家說明。
這幾項做完,搬家對商家檔案的影響就處理得差不多了,剩下的就是讓新店面附近的客人慢慢認識你。之後每個月看一次成效報表,追蹤新地址的搜尋與導航次數,看法見Google 商家檔案的成效報表怎麼看。
搬家常見的錯誤
- 先標記永久停業、再新建一份:評論與照片留在舊檔案,新檔案從零開始。
- 太早改地址:新店還沒開,客人照導航過去撲空,重新驗證也拍不出營業的樣子。
- 只改 Google、沒改其他地方:官網與平台還是舊地址,客人與搜尋系統都會混淆。
- 地圖標記沒對準:地址對了,導航卻停在後巷或隔壁棟。
搬家前把這幾件事寫成清單,照順序一項一項做,就能避開大部分的麻煩。清單上每一項做完就打勾,負責的人和完成日期一起寫上,交接給其他同仁也看得懂進度。搬家那幾週事情很多,有清單比較不會漏掉某個平台的地址,也能在搬家後一個月回頭對照,確認每一項都真的改好了。
不小心已經重建了一份
如果已經新建檔案、舊檔案也還在,照重複的商家檔案怎麼處理整理,先截圖保存舊檔案的評論。
依時間準備
| 時間 | 要做的事 |
|---|---|
| 搬家前一個月 | 確認新店面的地址寫法、門牌與招牌名稱,和商家檔案上的店名一致 |
| 搬家前一週 | 在官網、社群、LINE 官方帳號公告新地址與開幕日期,舊店門口貼搬遷告示 |
| 暫停營業的幾天 | 設定特殊營業時間,讓客人知道哪幾天沒開 |
| 新店開始營業當天 | 修改商家檔案的地址,確認地圖標記落在新店的入口 |
| 搬家後一週內 | 更新官網、社群、訂位外送平台、目錄與印刷品上的地址 |
| 搬家後一個月 | 搜尋店名,檢查各處顯示的是不是新地址 |
暫停營業的那幾天
搬家通常會有幾天沒辦法營業。這段時間不要把檔案標記成「永久停業」,那是給真的不再營業的店家用的。用特殊營業時間設定那幾天公休,客人在地圖上就看得到那幾天沒有營業,不會以為店家倒了。設定方式見Google 商家營業時間怎麼設定。
地圖標記要對準入口
改地址後,地圖上的標記位置也要檢查。標記落在大樓的中間、後巷或停車場,客人導航到的地方不是門口。把標記拉到新店面實際的入口;店在大樓裡,商家說明或地址的第二行寫清楚樓層與怎麼上樓,例如「搭電梯到 3 樓,出電梯左轉」。
不同情況的搬家
| 情況 | 怎麼處理 |
|---|---|
| 同一棟大樓換樓層 | 修改地址的樓層與商家說明,地圖標記多半不用動 |
| 搬到同一條街的另一個門牌 | 修改地址並重新對準地圖標記 |
| 搬到另一個區或城市 | 修改地址;客群可能改變,商家說明與區域關鍵字一起調整 |
| 沒有店面、只到府服務 | 地址不公開,改的是服務範圍,見沒有店面的商家檔案怎麼設定 |
告訴老客人
搬家最怕的是老客人照舊地址去,發現店不在了。除了商家檔案,搬家前後幾週,在這些地方都放上新地址:店門口的告示(寫新地址與開幕日期)、LINE 官方帳號群發、社群置頂貼文、官網首頁的公告。結帳時也可以口頭提醒常客,給一張印有新地址的名片。
評論裡提到舊地址
搬家後,舊評論裡可能還寫著「在○○路上」「停車很方便」這類和舊店面有關的描述。評論是客人的經驗,不用要求修改;新客人看到不符的描述時,可以在回覆裡補一句「我們已經搬到○○路,新店面附近的停車資訊寫在商家說明」。
舊地址有新店家進駐
舊店面之後可能有別的店家進駐並建立自己的商家檔案。因為你已經把自己的檔案改成新地址,兩份檔案不會衝突。要注意的是,如果當初是新建了一份檔案、舊檔案還掛在舊地址,新店家可能會被舊檔案干擾,這也是為什麼搬家要改地址,而不是重建。
常見問題
搬家後原本的評論會保留嗎?
修改原檔案的地址,評論會留在同一份檔案上。若是停業再新建一份,新檔案從零開始。
搬家前可以先改地址嗎?
建議在新店面實際開始營業、招牌掛上之後再改。太早修改,客人會找到還沒開的店;若需要重新驗證,現場也還拍不出營業中的樣子。
搬家期間店面要關幾天,商家檔案要怎麼處理?
只是暫時關幾天,可以把營業時間或特殊營業時間設定清楚,讓客人知道哪幾天沒有營業;不要把檔案標記成永久停業。新店面開始營業後再修改地址。
官方資料
本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。
- 管理商家地址Google 商家檔案說明
- 在 Google 上驗證商家Google 商家檔案說明
延伸閱讀
商家檔案卡住了?
把目前的畫面與 Google 寄來的通知傳給我們,一起確認卡在哪一步。