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檢舉被駁回:先重新判斷,再決定申訴或回覆

檢舉沒通過代表 Google 認為沒違規,先重新判斷。確定違規就在評論管理工具申訴,寫清楚違反哪一條;申訴也沒過,改用冷靜的公開回覆,涉及誹謗可走法律途徑。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 檢舉沒通過代表 Google 認為評論沒有違反政策,先重新判斷它是否真的違規。
  • 確定違規可以在評論管理工具申訴,說明要具體指出違反哪一條、依據是什麼。
  • 申訴也沒通過,就用冷靜的公開回覆降低影響;涉及誹謗時可以走法律途徑。
  • 申訴前依評論類型整理證據,說明寫清楚違反哪一條、依據是什麼、怎麼查證。

檢舉沒有通過,代表 Google 審查之後認為這則評論沒有違反政策。這時候有兩條路:如果店家確定評論違規、只是第一次沒有說清楚,可以申訴;如果評論其實是真實但負面的評價,就該把力氣放在回覆與經營上。先判斷是哪一種。

先重新判斷:它真的違規嗎

回頭對照哪些 Google 評論違反政策。常見的狀況是店家選了「虛假內容」,但手上唯一的依據是「查不到這位客人的消費紀錄」——這在 Google 看來不足以認定評論不真實。能具體指出評論內容與事實不符(店裡沒有這個品項、評論提到的日期是店休日),申訴才有東西可以寫。

在評論管理工具提出申訴

  1. 打開 Google 的評論管理工具,選擇商家檔案。
  2. 找到已檢舉的評論,查看處理結果。
  3. 對「未移除」的結果提出申訴。
  4. 說明這則評論違反哪一條政策、依據是什麼。

說明寫得具體比寫得長重要。「這位客人是前員工,在職期間為某年某月至某月,評論內容提到的事件發生在他離職之後」比「這是惡意評論,請移除」有用得多。

申訴也沒有通過

公開回覆

評論會一直在,但之後的客人看到的是「評論+店家的回覆」。回覆寫得冷靜、有事實、有改善,對讀者的影響往往比評論本身大。寫法見負評回覆的寫法。

讓這則評論不再顯眼

Google 預設依「最相關」排序評論,一則負評能被多少人看到,和店家整體有多少評論、最近評論的內容有關。評論則數越多,單一則負評對平均分數與第一眼印象的影響越小,算式見Google 評分怎麼算。

法律途徑

評論內容若涉及不實指控、損害名譽,屬於法律問題而不是平台政策問題。在台灣可能涉及刑法第 310 條誹謗罪或民法的名譽權侵害。取得相關法律文件(例如判決)後,可以透過 Google「依法律原因檢舉內容」的管道提出。走這條路之前,建議先諮詢律師。

請員工或親友留好評蓋過去

申訴沒過時,有些店家會想請員工、家人或朋友留五星,把負評壓下去。員工與親友留的評論屬於利益衝突,Google 的政策不允許,這類評論也容易被移除;被發現時,連同原本那則負評一起被讀者拿來比較,反而更難看。要讓單一則負評的影響變小,靠的是真正來消費的客人持續留下評論。

不要做的事

  • 重複檢舉同一則評論:不會加快,也不會改變結果。
  • 在回覆裡公開評論者的身分或消費資料:店家的回覆同樣受評論政策規範。
  • 私下聯絡評論者施壓或以好處換取刪除:以利益交換修改或刪除評論,本身就違反 Google 政策。

檢舉、申訴、法律途徑差在哪

管道用在什麼時候
檢舉第一次通報評論違反 Google 的評論政策,選擇最符合的理由送出
申訴不同意檢舉的結果,在評論管理工具對「未移除」的結果再提出說明
依法律原因檢舉內容評論涉及誹謗、侵害名譽等法律問題,附上法律依據,和一般政策檢舉分開審查

三條管道各自獨立。政策檢舉沒過,不代表法律途徑一定不行;反過來,評論內容合法但違反政策,也只能走前兩條。

申訴前把證據整理好

申訴能不能成立,看的是能不能讓審查的人看出評論違反哪一條政策。依評論的類型,先準備可以佐證的資料:

評論類型可以準備的依據
前員工留的在職期間與離職日期,評論內容和在職期間發生的事怎麼對應
同業或利害關係人評論者公開資訊顯示的身分,以及和本店的競爭或利害關係
和本店無關評論描述的是別家店、別的地址或其他事件的依據,例如本店沒有販售的品項、當天是公休日
寫出個人資料評論裡出現的電話、全名或其他可以辨識個人的資訊
騷擾或仇恨言論評論中具體的字句

重點是「評論內容本身違規」的證據,不是店家覺得不公平的理由。客人真的來過、只是體驗不好,準備再多資料也不會改變結果。

申訴說明怎麼寫

說明用幾句話寫清楚:這則評論違反哪一條、依據是什麼、可以怎麼查證。例如:

  • 「這則評論描述的是位於○○路的另一家同名店。本店地址為○○路,評論提到的品項本店沒有販售。」
  • 「評論者為本店前員工,評論內容針對在職期間的人事糾紛,和消費體驗無關,屬於利益衝突。」
  • 「評論中寫出本店員工的全名與手機號碼,屬於個人資訊。」

避免情緒性的字眼,也不要在說明裡攻擊評論者。審查看的是事實,越容易對照越好。

等結果的期間

  • 不要重複送出:同一則評論反覆申訴不會比較快,結果與後續能做什麼,以評論管理工具上的畫面為準。
  • 可以先回覆:等待期間評論仍然公開,冷靜、有事實的回覆可以先放上去,讓讀者看到店家的說明。
  • 記下時間:記錄檢舉與申訴送出的日期和結果。同一位評論者之後又留言時,有紀錄可以對照。

短時間出現好幾則一星

有時店家會在幾天內收到好幾則內容相似、沒有消費細節的一星評論。這時逐則檢舉,各自選最符合的理由,並在說明裡寫出它們的共通點:出現的時間、相似的字句、評論者帳號沒有其他紀錄。整理成一張時間表,之後聯絡 Google 商家檔案支援時也比較好說明。

評論被移除之後

申訴通過、評論被移除後,那則評分就不再計入平均,分數會重新計算,有時要過一段時間才反映在畫面上。移除前後差多少,可以用Google 評分試算工具估算。

駁回之後,先決定走哪一條

情況下一步
確定違規,也有證據整理證據後在評論管理工具申訴
覺得違規,但拿不出證據先公開回覆、保存紀錄,等有新的依據再處理
真實但負面的評價公開回覆、私下聯絡、檢討內部做法
涉及不實指控、損害名譽保存證據、諮詢律師,取得法律文件後走「依法律原因檢舉內容」

多數被駁回的評論落在第三種。這時候再多花時間申訴,不如把時間花在回覆與改善上。

申訴沒過之後的公開回覆範例

回覆要寫給之後的讀者看,冷靜、有事實、不攻擊評論者:

評論內容回覆範例
說等了一小時沒人理「謝謝您的回饋,讓您等這麼久很抱歉。我們查了當天的狀況,晚餐時段人手不足,點餐確實延誤了。之後尖峰時段會加派一位同仁,也歡迎您透過電話先預約。」
內容和事實不符「謝謝您的留言。評論提到的品項我們目前沒有販售,可能和其他店家混淆了。如果您當天是在本店消費,歡迎私訊告訴我們時間,我們很想了解發生了什麼事。」
只有一星,沒有文字「謝謝您的評分。如果這次有哪裡讓您不滿意,很歡迎直接告訴我們,我們會認真改進。」

三則都沒有寫評論者的身分,也沒有在公開回覆裡說「您根本沒來過」。即使店家認為評論不實,公開回覆也只陳述查得到的事實,判斷留給讀者。

從這則評論找可以改的地方

被駁回的評論多半是真實的體驗。把它和其他低分評論放在一起看:如果好幾則都提到同一件事,例如等候時間、價格說明不清楚、某個時段人手不足,那就是值得先改的地方。改善之後,在回覆裡說明做了什麼,讀者看得到店家有處理。

之後怎麼減少類似的評論

  • 事前說清楚:價格、等候時間、預約與取消規則寫在商家檔案和店內,客人事前知道,事後比較少誤會。
  • 當場處理:客人在店裡表現出不滿時當場處理,比事後在評論裡看到再回應有效。
  • 讓滿意的客人也留評論:平常固定邀請客人留評論,單一則負評的影響就會變小,做法見怎麼邀請客人留 Google 評論。

評論移除之後,同一位評論者有時會再留一則。新的評論一樣照政策判斷:內容違規就再檢舉,並在說明裡附上前一次的處理紀錄;內容是真實的體驗,就照一般負評回覆。處理過程的每一步都記下日期,萬一之後需要走法律途徑,這些紀錄就是整理事件經過的依據。

走法律途徑前要保存的東西

  • 評論的完整截圖:包含評論者名稱、日期、星等與全文,連同瀏覽器的網址列一起截。
  • 評論的連結:在 Google 地圖上可以分享單則評論,取得那則評論的連結,比只有截圖更容易讓人查證。
  • 時間紀錄:什麼時候發現、什麼時候檢舉與申訴、結果是什麼。
  • 和事件相關的資料:例如消費紀錄、對話紀錄,交給律師判斷哪些用得上。

評論可能被評論者自己修改或刪除,證據要在發現的當下就保存。

常見問題

申訴可以提幾次?

Google 的評論管理工具對同一則評論的檢舉結果提供申訴,實際可申訴的次數與條件以工具畫面為準。與其多次送出同樣的內容,不如把違規的理由與證據一次寫清楚。

檢舉被駁回會影響商家檔案嗎?

不會。檢舉沒有通過只是評論維持原狀,不會對商家檔案造成處分。

申訴期間可以先回覆那則評論嗎?

可以。評論在審查期間仍然公開,冷靜、有事實的回覆可以先讓其他讀者看到店家的說明;回覆裡不要公開評論者的身分或消費資料。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

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