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檢舉負評:先確認違反哪一條,再截圖送出

檢舉只會讓違反政策的評論被移除,真實負評不會。送出前先確認違反哪一條、截圖保存內容與日期,並從自己管理的商家檔案檢舉,之後才能追蹤結果與申訴。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 檢舉是讓 Google 重新審查,只有違反評論政策的內容會被移除,真實負評不會。
  • 檢舉前先確認違反哪一條政策,並截圖保存評論內容、評論者與日期。
  • 從已管理的商家檔案檢舉,之後才能在評論管理工具追蹤結果與申訴。
  • 從發現到結果依序保存證據、選對理由、在評論管理工具追蹤;檢舉期間可以先放冷靜的回覆。

檢舉是讓 Google 重新審查一則評論,不是要求 Google 刪除。Google 只會移除違反評論政策的內容;真實但負面的評價,不論語氣多差、店家覺得多不公平,都不在移除的範圍內。所以在按下檢舉之前,先確認這則評論違反的是哪一條政策,後面每一步才有依據。

檢舉前先確認三件事

  • 違反哪一條政策:例如不是根據真實消費經驗、利益衝突(競爭對手或前員工)、騷擾或仇恨言論、與主題無關、洩漏個人資料。對照方式寫在哪些 Google 評論違反政策。
  • 留下紀錄:先截圖保存評論內容、評論者名稱與日期。評論者之後可能修改或刪除,截圖是之後申訴或走法律途徑的依據。
  • 先不要急著回覆:公開回覆會留在評論底下。情緒性的回覆不會幫助檢舉,反而會被其他客人看到。要回覆的話,等冷靜下來照負評回覆的寫法處理。

從商家檔案檢舉的步驟

以已經取得管理權限的商家檔案為例。Google 的介面會更新,按鈕名稱可能略有不同,但流程大致是這樣:

  1. 用管理商家檔案的 Google 帳號登入,在 Google 搜尋或 Google 地圖打開自己的商家檔案。
  2. 進入「評論」,找到要檢舉的那一則。
  3. 點評論旁的選單,選擇「檢舉評論」。
  4. 選擇最符合的檢舉理由,送出。

沒有管理權限的人也能在 Google 地圖上對評論按「檢舉」,但店家從商家檔案送出,之後才能在評論管理工具追蹤結果與提出申訴。還沒有取得商家檔案管理權限的店家,建議先完成認領與驗證。

檢舉理由怎麼選

理由要選「這則評論實際違反的那一條」,而不是「最嚴重聽起來最有用的那一條」。選錯理由,Google 對照後發現不符,就會維持原狀。

評論的情況對應的方向
內容跟這家店無關,例如抱怨政策、社會議題、別家店與主題無關
明顯是廣告、連結、重複貼文,或同一人用多個帳號留言垃圾內容/虛假內容
競爭對手、前員工、與店家有利害關係的人留下的評論利益衝突
髒話、人身攻擊、針對員工的騷擾不雅內容/霸凌或騷擾
針對種族、性別、宗教等的歧視言論歧視或仇恨言論
公開他人的電話、住址、身分證字號等私人資訊個人資訊

評論只寫「很難吃」「服務差」、只給一顆星沒有文字,這些都是真實評價的一種,沒有對應的檢舉理由。

送出之後會發生什麼

Google 會以自動系統與人工審查評論,沒有公布固定的處理時間。店家可以在 Google 的評論管理工具查看已檢舉評論的處理狀態;若檢舉沒有通過,也是在這裡提出申訴,說明為什麼這則評論違反政策。申訴之後怎麼做,寫在負評檢舉被駁回之後。

涉及法律問題的評論

評論若涉及誹謗、侵害名譽或營業秘密等法律問題,Google 另有「依法律原因檢舉內容」的管道,要附上具體的法律依據。這條管道和一般的政策檢舉是分開審查的,準備好截圖與相關證據再提出。

從發現到結果的順序

時間點要做的事
剛看到評論先截圖保存,不急著回覆,讀完內容判斷是真實負評還是違規
確認違規從商家檔案檢舉,選擇最符合的理由
等待審查可以先放一則冷靜、有事實的回覆;在評論管理工具查看狀態
結果出來移除了,分數會重新計算;沒有移除,判斷要不要申訴
申訴之後結果以評論管理工具的畫面為準;仍未移除,就把力氣放在回覆與改善

截圖要拍到什麼

  • 評論的全文:長評論可能被折疊,先展開再截。
  • 評論者名稱與頭像:之後若要說明對方是前員工或同業,這是對照的依據。
  • 日期與星等:評論者修改內容後,日期與文字都可能改變。
  • 評論附的照片:照片和文字是分開的,照片可能單獨被修改或移除。
  • 評論的連結:在 Google 地圖上可以分享單則評論,取得那則評論的連結。

截圖存成一個資料夾,檔名寫上日期,之後申訴或走法律途徑時就不用再找。

誰來檢舉

用管理商家檔案的帳號檢舉,之後才能在評論管理工具追蹤結果。有好幾位管理者的店家,先講好由誰負責,避免同一則評論被不同的人各檢舉一次、理由還不一樣,結果出來時也不知道該由誰接手處理。還沒有取得管理權限的店家,先完成認領與驗證,方式見Google 商家檔案的驗證方式。

店家常犯的錯

  • 選最嚴重的理由:一則真實的負評選「騷擾」或「虛假內容」,對照之後不符,就維持原狀。
  • 檢舉的同時在回覆裡指控評論者:回覆是公開的,「這是同業惡意攻擊」這類話,讀者看到的是店家在吵架。
  • 私下聯絡評論者施壓:要求刪除、或以好處交換刪除,本身就違反 Google 政策。
  • 一則一則慢慢等:同一段時間出現好幾則相似的違規評論,逐則檢舉時在說明裡寫出它們的共通點,比各自分開說明清楚。

有人用負評要求付錢

有時店家會收到訊息,對方以留負評、或不撤掉已經留下的負評為條件要求付錢。這不是一般的負評,不要付款,也不要和對方討價還價。保存訊息與評論的截圖,Google 商家檔案說明另有回報負評勒索的管道,文末官方資料附有連結;金額或威脅內容嚴重時,可以向警方報案。

自己留一份檢舉紀錄

評論管理工具看得到處理狀態,但店家自己最好再留一份紀錄。同一位評論者又留言、或一段時間後要整理給律師看時,翻紀錄比翻截圖快:

欄位記什麼
發現日期第一次看到評論的日期
評論者與星等評論者名稱、幾顆星、評論的連結
檢舉理由選了哪一個理由,為什麼
結果移除、未移除,以及查到結果的日期
後續有沒有申訴、有沒有回覆、有沒有私下聯絡

交給別人處理時

由員工或合作的廠商代為檢舉時,對方要有商家檔案的管理權限,才能從商家檔案送出並在評論管理工具追蹤。給權限時以「管理者」為主,擁有者留在店家自己的帳號,合作結束時移除對方的權限就好。權限與代辦的分工見Google 商家檔案代辦怎麼計價。

多分店的店家

每家分店是各自的商家檔案,評論與檢舉也是分開的。總部統一處理時,先確認總部的帳號是每一家分店的管理者;分店店長自己處理時,給一份共同的判斷原則,避免同樣的評論在兩家店得到不同的處理。分店的管理方式見多分店的 Google 商家檔案怎麼管理。

理由選不出來的時候

檢舉理由的選項會隨 Google 的介面調整,有時找不到和評論完全對得上的那一個。這時候選意思最接近的,並回頭確認這則評論真的違反政策;如果每一個選項都對不上,多半代表它是真實的負評,處理方式是回覆而不是檢舉。

評論被修改之後

評論者可以修改自己的評論。檢舉送出後,對方若把內容改得更溫和,或拿掉違規的部分,Google 審查時看的是修改後的內容,結果可能不同。反過來,原本沒有違規的評論,修改後加上辱罵或個人資料,可以針對新的內容再檢舉一次。所以每次看到評論內容改變,都再截一次圖,紀錄表上加一行。修改前後的截圖都留著,日後申訴或走法律途徑時,才說得清楚評論在不同時間點寫了什麼、店家在哪個時間點做了什麼處理。

檢舉期間的回覆

審查期間評論仍然公開,之後打開商家檔案的客人照樣看得到。可以先放一則冷靜的回覆:謝謝對方留言、說明店家查到的事實、留一個私下聯絡的管道。回覆裡不要寫「已經檢舉這則評論」或指控對方是同業,這些話對讀者沒有幫助,評論被移除之後,回覆也就跟著不見了。寫法見負評回覆的寫法與範例。

評論最後沒有被移除時,這則回覆就是讀者看到的店家說法。寫的時候假設它會一直留著:用平常和客人說話的語氣,說明查到的事實和已經做的調整,不要預設對方在說謊。回覆寫得好,讀者會把評論和回覆放在一起看,對店家的印象不一定比沒有這則評論差。

檢舉之後

評論被移除後就不再計入平均,分數會重新計算,有時要過一段時間才反映在畫面上,移除前後差多少可以用Google 評分試算工具估算。評論沒有被移除,代表 Google 認為它沒有違反政策;這時候再多檢舉幾次也不會改變結果,下一步怎麼走見負評檢舉被駁回之後。

常見問題

檢舉之後多久會有結果?

Google 沒有公布固定的處理時間,通常需要幾天。送出之後可以在 Google 的評論管理工具查看狀態。

同一則評論多檢舉幾次會比較快嗎?

不會。重複檢舉不會加快審查,也不會提高被移除的機會。檢舉理由選對、說明寫清楚比次數重要。

請朋友一起檢舉有用嗎?

Google 審查的是評論內容是否違反政策,不是檢舉的人數。一則沒有違規的評論,檢舉再多人也不會被移除。

檢舉成功之後,分數會馬上變嗎?

不一定。評論被移除後就不再計入平均,分數會重新計算,但有時要過一段時間才反映在畫面上。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

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