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邀請評論:服務剛結束時,給評論連結

最好的時機是服務剛完成時,給客人評論連結或 QR code,讓他用自己的手機留。不能做的三件事:用好處交換、只邀請滿意的客人、請員工親友留評論。

更新日期 內容方針

重點摘要

  • 用商家檔案提供的評論連結或 QR code,客人點開就直接進入留評論的畫面;QR code 要用電腦瀏覽器產生。
  • 在服務剛完成時邀請,讓客人用自己的手機、自己的時間留;櫃台、LINE、收據各有適合的一句話。
  • Google 不允許以好處交換評論、只邀請滿意的客人、請員工親友留評論。

多數客人滿意也不會主動留評論,不是不願意,而是沒想到、或找不到在哪裡留。Google 商家檔案有提供評論連結與 QR code,客人點開就直接進入留評論的畫面,是最省事的邀請方式。這篇整理評論連結怎麼取得、放在哪裡、什麼時機開口、每個場合可以怎麼說,以及 Google 不允許的邀請方式。

取得評論連結與 QR code

依 Google 商家檔案說明,評論連結與 QR code 要用電腦的瀏覽器產生,行動裝置無法產生評論 QR code:

  1. 用管理商家檔案的帳號,在電腦瀏覽器開啟 Google 商家檔案(business.google.com)。
  2. 選取「閱讀評論」,再選「獲得更多評論」,點「分享」圖示。
  3. 要評論連結,選「複製」圖示;要 QR code,在 QR code 上按右鍵選「另存圖片」。

Google 的介面會更新,選項名稱可能略有不同。拿到連結之後自己先點一次,確認開啟的是自己這家店的留評論畫面;多分店的店家,每家分店各自產生,不要共用同一個。

為什麼要用評論連結

沒有連結的話,客人要自己打開 Google 地圖、搜尋店名、從搜尋結果裡找到正確的那一家、捲到評論區,再點「撰寫評論」,中間任何一步卡住,客人就放棄了。同名的店或連鎖分店多的時候,客人還可能留到別家。評論連結把這些步驟縮成一步:點開就是你這家店的留評論畫面,客人只要選星等、寫幾句話,整個過程不用一分鐘。邀請時給連結,比請客人「去 Google 搜尋我們」有效得多。

放在哪裡

位置適合的行業
結帳櫃台的立牌 QR code餐飲、零售、美業
收據、名片、外帶包裝餐飲、外帶、維修
服務完成後的 LINE 訊息預約制、到府服務、診所
電子郵件或簡訊的結尾專業服務、線上預約

Google 的說明也建議把連結放在收據、感謝信與對話的結尾,或印出 QR code 擺在店內。QR code 印出來之前先用手機掃一次,尺寸不要小到客人要彎腰才掃得到,也不要放在反光或照不到燈的地方;放在客人等候或結帳時自然會看到的位置,比貼在角落有用。店家官網的頁尾、LINE 官方帳號的圖文選單、Instagram 的個人簡介,也都可以放評論連結,讓想留評論的客人隨時找得到。

QR code 立牌上寫什麼

立牌或桌卡上的字越少越好:店名、「掃描留下 Google 評論」、QR code,再加一句「好的、要改進的都歡迎告訴我們」就夠了。不要寫「給五星」「好評送飲料」「留評論享折扣」這類字,前兩者是在指定評分,後兩者是以好處交換評論,都違反 Google 的規範。也不要把評論 QR code 和抽獎、集點活動印在同一張卡上,客人容易誤會留評論可以換獎品。

什麼時候邀請

  • 服務剛完成、客人還在現場或剛離開:印象最清楚,也最願意花一分鐘。
  • 用一句話說明就好:「如果這次還滿意,可以掃這個幫我們留個心得」。
  • 讓客人用自己的手機、自己的時間留:不要在店內用同一台裝置讓客人當場留,原因見客人說留了評論卻看不到。
  • 每位客人都邀請:不先問滿不滿意、不挑客人,只要有來店或完成服務的都給連結。先問滿意度、只把連結給滿意的客人,正是 Google 不允許的選擇性邀請。

不同場合可以怎麼說

邀請的話不必長,重點是讓客人知道在哪裡留、留什麼都可以。下面是幾個場合的參考說法:

場合參考說法
結帳櫃台「謝謝光臨,旁邊這個 QR code 可以留 Google 評論,方便的話幫我們寫一下這次的感想。」
服務完成後的 LINE「今天辛苦您了,如果有空,這個連結可以留下這次的心得,好的、要改進的都歡迎。」
外帶包裝或收據「吃完覺得怎麼樣?掃這裡告訴我們。」
電子郵件結尾「這次的服務如果有任何想法,歡迎透過下方連結在 Google 留下評論。」

這幾句都沒有提到五星,也沒有提供任何好處;「好的、要改進的都歡迎」這類說法,讓客人知道店家是真的想聽意見,而不是只要好評。客人要登入 Google 帳戶才能留評論,沒有 Gmail 的客人,也可以用其他電子郵件地址建立帳戶。

依行業調整邀請方式

  • 餐飲:結帳時口頭提一句,桌卡或外帶包裝放 QR code。客人用餐後通常會滑手機,等候結帳或等外帶的時間最適合。
  • 美業:服務完成、客人照鏡子確認效果的時候提,或隔天用 LINE 關心狀況時附上連結。作品照片由客人自己決定要不要附。
  • 診所:不要在診間當場要求,可以在看診後的 LINE 衛教或回診提醒附上連結;回覆評論時不能透露病人的就醫資訊,見診所的 Google 評論怎麼經營。
  • 補習班與才藝班:留評論的多半是家長,可以在學期結束、成果發表後邀請;評論涉及學生時要注意未成年人的資訊,見補習班與才藝班的 Google 評論怎麼經營。
  • 到府服務與維修:完工驗收、客人確認沒問題之後再傳連結,比施工中提更自然。

讓員工一起做

邀請要變成固定的流程,不能只靠老闆想到才說。把那一句話寫下來給所有員工,放進結帳或服務完成的步驟裡;LINE 的完成通知直接範本化,連結固定附在最後;新進員工訓練時就一起教,比事後再提醒有效。要注意的是,員工負責的是提醒客人,不是自己或請家人朋友去留評論,那屬於利益衝突,評論也容易被移除。

Google 不允許的邀請方式

  • 以好處交換:折扣、贈品、抽獎、下次招待,換取評論或換取五星。Google 說明以這類獎勵換取顧客發布評論、變更評論或移除負評,視為不實互動,嚴格禁止。
  • 選擇性邀請:先問滿意度,只給滿意的客人評論連結。
  • 請員工、親友留評論:屬於利益衝突。
  • 要求客人修改或刪除負評,或以好處交換。

違反這些規範的評論可能被移除,詳細分類見哪些 Google 評論違反政策。常見的灰色地帶是「留評論送小菜」「打卡加評論折 50 元」,看起來是小活動,本質上就是以好處交換評論。

邀請之後

每一則評論都回覆,客人會看到自己的心得被看見,後面的客人也會看到店家有在經營,寫法見好評要不要每則回覆。Google 的說明提到,回覆會公開,有助於和顧客建立良好關係;回覆要友善、專業、簡潔,避免過度推銷。遇到負評,尊重評論者的隱私、不做人身攻擊、誠實說明,必要時道歉,越快回覆越好,範例見Google 負評回覆的寫法與範例。

新店開幕怎麼邀請

開幕初期來店的人最多,評論卻往往最少,因為大家都在忙。開幕前就把評論 QR code 印好擺上櫃台,第一天開始每位客人都邀請;開幕活動常見的「打卡留評論送小禮」不要做,開幕期間累積的評論如果被判定為以好處交換,之後被移除反而更麻煩。

邀請之後收到負評

照實邀請所有客人,一定會收到不滿意的評論。不要請客人刪除或修改,也不要用招待換客人改評論;先公開回覆,說明會怎麼改善。評論內容如果真的違反 Google 政策,例如人身攻擊、與消費經驗無關,可以檢舉,做法見Google 負評檢舉怎麼做。

邀請一陣子之後,怎麼看有沒有效

開始邀請之後,每個月記一次總則數與分數,算出這個月多了幾則。以每天 30 位客人估算,一個月大約 900 人,就算只有 2% 的客人願意留,也會多十幾則。如果每天有幾十位客人、一個月卻只多一兩則,通常是邀請沒有確實做到:櫃台忘了說、QR code 放在看不到的地方,或 LINE 訊息沒有附連結。調整的順序是先確認每位客人都有被邀請,再看放置的位置與說法。

也要有心理準備:不是每位客人都會留,願意留的客人裡也會有給三星、四星的。照實邀請所有客人,累積下來的評論和分數,才是客人真實的樣子,也比較不會因為評論集中、內容相似而被系統過濾。想知道自己的店大概需要多少則,見Google 評論要幾則才夠;想算出到目標分數還差幾則,見到目標分數要幾則五星。

常見問題

可以只邀請滿意的客人留評論嗎?

不行。Google 不允許選擇性地只向可能給好評的客人索取評論,邀請要對所有客人一視同仁。

可以寫好評論內容讓客人照著貼嗎?

不建議。評論應該是客人自己的經驗;提供範本讓客人照抄,內容相似的評論也容易被系統判斷異常。

客人沒有 Gmail 可以留評論嗎?

可以。客人要登入 Google 帳戶才能留評論,Google 說明可以用非 Gmail 的電子郵件地址建立帳戶。

官方資料

本文依據下列官方說明與法規整理。平台規則、介面與政策會更新,實際以官方最新內容為準。

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