好評要回:有內容的好評每則都回
有具體內容的好評盡量每則都回,回覆是寫給之後的讀者看。提到評論裡的具體內容、簡短、每則不同;不公開客人資料、不塞關鍵字、不請客人改星等。
重點摘要
- 好評回覆寫給之後的讀者看,有具體內容的好評盡量每則都回。
- 回覆提到評論裡的具體內容,簡短、每則不一樣。
- 不要公開客人資料、不要以好處換評論、不要塞關鍵字或請客人改星等。
- 固定頻率回覆、用同一套署名;好評裡的建議與寫錯的資訊,在回覆裡正面回應或更正。
負評一定要回,好評常常被跳過。但打開評論列表的客人,會看到一整排評論底下有沒有店家的回應——好評也有回覆的店家,看起來是真的有人在經營這個檔案。
要不要每則都回
回得過來就每則都回,特別是有寫具體內容的好評:提到某個品項、某位服務人員、某件事的評論,回覆時接住那個細節,最能讓後面的讀者感受到店家有在看。只給五顆星沒有文字的評論,簡短致謝即可,或視時間略過。
Google 沒有公布回覆評論會直接影響排名,回覆的價值在讀者,而不在演算法。
回覆是寫給誰看的
回覆會公開顯示在評論下方,看到的人有三種:留評論的客人自己、之後打開評論列表比較店家的新客人,以及店裡的老客人。留評論的客人看到回覆,知道店家有收到;新客人看到一整排有回覆的評論,判斷這家店有人在經營;老客人看到店家怎麼回應別人,也會影響他下次要不要再來。寫的時候想著後兩種讀者,就不會只寫「謝謝」兩個字。
和負評回覆的差別
好評的回覆重點在「接住細節、留下次來的理由」,寫短、語氣輕鬆就好。負評的回覆重點在「說明發生了什麼、說明怎麼改善、邀請私下聯絡」,要更謹慎,也更要避免爭辯。兩種回覆可以用同一套署名和語氣,但不要用同一套句子,讀者一眼就看得出來。
回覆的原則
- 提到評論裡的具體內容:「謝謝您喜歡我們的牛肉麵」比「謝謝您的支持」好。
- 簡短:一到三句就夠。
- 每則不一樣:可以有固定的開頭與結尾,中間那句要是針對這則評論寫的。
- 用店家的語氣:跟店裡跟客人講話的方式一致。
回覆範例
| 評論內容 | 回覆範例 |
|---|---|
| 稱讚某個品項 | 「謝謝您!那道是我們每天早上現做的,很高興合您的口味,下次來也可以試試同系列的另一款。」 |
| 稱讚某位服務人員 | 「謝謝您的鼓勵,已經轉告同仁了,她看到一定很開心。」 |
| 第一次來 | 「謝謝您第一次來就留下評論,希望很快再見到您。」 |
| 老客人 | 「謝謝您一直以來的支持,每次看到您都很開心。」 |
| 只有星等沒有文字 | 「謝謝您的五星肯定!」 |
回覆好評時不要做的事
- 公開客人的個人資料:即使是熟客,也不要在回覆裡寫出全名、電話或消費紀錄。
- 提供好處換評論:在回覆裡寫「留評論送小菜」,或在店內以折扣換評論,都違反 Google 政策。
- 塞關鍵字:「謝謝您來台中最好吃的牛肉麵店」這種寫法讀起來不自然,也不會讓排名變好。
- 請客人修改評論:例如請四星的客人改成五星。
負評的回覆方式不同,見負評回覆的寫法與範例。
什麼時候回
好評不用像負評那樣搶時間,但也不要拖太久。固定一個頻率,例如每週一和週四看一次新評論、一次回完,比想到才回容易維持。回覆送出後會公開顯示在評論下方,Google 說明回覆審核通常最多 10 分鐘,最長可能需要 30 天,送出後沒有馬上看到,不用重送。
旺季、節日或辦活動之後,評論常常一下子變多。這時候先回有寫具體內容的評論,只有星等的可以晚一點再一起回;不要為了趕進度,把每一則都回成同一句話。忙完那一波之後,再花半小時把剩下的補回,順便看看這段期間客人最常提到什麼。
誰來回
回覆的人最好固定,例如老闆或店長一人;由幾位同仁輪流時,用同一份原則。Google 給商家的回覆建議提到可以在回覆裡留下本名,讓讀者知道是真人在處理。店家可以統一用「店長〇〇」署名,換人回覆時也不會出現好幾種語氣。
好評裡夾著建議
四星或五星的評論裡常有一句「如果停車方便一點就更好了」。回覆時先謝謝稱讚,再正面回應那個建議:已經改善的,說改了什麼;還沒辦法改的,提供替代的方式。這種回覆讓後面的讀者知道店家聽得進意見。
| 評論內容 | 回覆範例 |
|---|---|
| 好吃但等很久 | 「謝謝您喜歡我們的餐點!假日中午人比較多,等候時間確實比較長,平日或下午兩點以後來會快很多,出門前也可以先打電話問現場人數。」 |
| 服務好但停車不便 | 「謝謝您的肯定!附近停車確實比較難找,店門口左轉約一百公尺有收費停車場,下次來可以參考。」 |
| 四星,沒寫原因 | 「謝謝您的評價!如果有哪裡可以做得更好,很歡迎下次來的時候直接告訴我們。」 |
好評裡有寫錯的資訊
客人可能在評論裡寫錯營業時間、價格,或把已經下架的品項當成招牌。回覆時順便更正,例如「謝謝您!提醒一下,我們週二公休,其他天中午 11 點開始營業」。同時檢查商家檔案上的資料是否正確,檔案本身寫錯的話先改檔案,設定方式見Google 商家營業時間怎麼設定。
好評裡夾著問題
客人有時會在好評最後問一句:「有沒有停車位?」「週末要不要先訂位?」這種問題在回覆裡直接回答,其他讀者也會看到答案。同樣的問題被問過兩三次,就代表商家檔案上的資料不夠清楚,把答案補進商家說明或相片裡,比每次在回覆裡重講一次有效,寫法見Google 商家說明怎麼寫。
點名員工的好評
評論稱讚某位員工時,回覆可以說「已經轉告同仁」,但不要在回覆裡補上員工的全名或聯絡方式。員工離職以後,舊評論和回覆裡的名字還會留著;回覆用職稱或「我們的同仁」帶過,比較不會留下之後要處理的資訊。
外語的好評
觀光客或外籍客人用英文、日文留評論時,盡量用同一種語言回覆,簡短就好。不確定翻譯對不對,就寫短一點、避免俚語,比勉強寫長好。
以前沒回的好評要不要補回
剛開始經營評論的店家,常有幾十則沒回的舊評論。優先回最近幾個月、有寫具體內容的,這些最常被讀者看到;兩三年前的舊評論可以視時間處理,不用一次全部補完。
回覆不是放促銷的地方
新品、活動、優惠適合寫在商家檔案的貼文,不適合塞進每一則好評的回覆。回覆裡一直出現同一段宣傳,讀起來像廣告,原本針對這則評論的那句話也被淹沒了。貼文的寫法見Google 商家檔案貼文要發什麼。
一則回覆的三個部分
好評的回覆不用長,照這個順序寫三句就很完整:
- 致謝:「謝謝您特地留下評論!」
- 接住評論裡的細節:「那天的季節限定甜點是主廚新試的口味,很開心您喜歡。」
- 留一個下次來的理由:「下個月會換成栗子口味,歡迎再來嚐嚐。」
第二句是重點,也是每則都不一樣的地方。第一句和第三句可以有固定的幾種寫法輪流用,第二句一定要看過評論才寫。
建一個自己的句子庫
每次從零開始寫很花時間,可以先準備一份句子庫,回覆時組合:
| 位置 | 可以準備的句子 |
|---|---|
| 開頭 | 謝謝您特地留下評論/謝謝您的五星肯定/謝謝您再次光臨 |
| 針對內容 | 依品項、服務人員、環境、價格各準備兩三種說法,回覆時改成這則評論提到的細節 |
| 結尾 | 期待再見到您/下次來可以試試○○/祝您有美好的一天 |
句子庫只是起點。中間那句如果每則都長一樣,讀者還是會覺得是罐頭回覆。
不同行業的語氣
回覆的語氣要和店裡一致。餐廳、咖啡廳可以輕鬆一點;診所、事務所要克制,回覆裡不提任何就醫或委任內容,即使客人自己在評論裡寫了,也只以店家的名義致謝。診所的寫法見診所的 Google 評論怎麼經營,事務所見律師、會計師等專業服務的 Google 評論怎麼經營。
送出前檢查一次
- 有沒有寫到客人或員工的全名、電話、消費金額或其他個人資料。
- 客人的稱呼、品項名稱有沒有寫錯。
- 這句話放在這則評論以外,是不是也說得通;如果每則都說得通,就太籠統了。
- 有沒有塞進和評論無關的宣傳或關鍵字。
好評突然不見了
有時店家回覆過的好評,過一陣子就不見了,可能是評論者自己刪除、帳號停用,或被 Google 判斷違反政策而移除。被移除的評論店家沒辦法救回來,常見原因與記錄方式見Google 評論為什麼消失。
從好評找可以放大的事
好評也是資料。每個月把好評裡被稱讚的事情記下來:被提到最多次的品項、服務、環境。這些是客人真的在意的地方,可以寫進商家說明、拍成相片,或讓員工知道哪些做法要維持下去。被點名稱讚的同仁,也可以在店內會議上分享,讓其他人知道客人在意的是哪些細節。
常見問題
回覆好評會讓排名變好嗎?
Google 沒有公布回覆評論會直接影響排名。Google 在商家檔案的說明裡建議回覆評論,理由是讓顧客知道店家重視他們的意見。
可以用同一段文字回覆所有好評嗎?
可以回,但效果差。一整排一模一樣的回覆,看起來像自動回覆,讀者不會把它當成店家的回應。
以前沒回的好評要全部補回嗎?
不用一次補完。先回最近幾個月、有寫具體內容的好評,這些最常被讀者看到;兩三年前的舊評論可以視時間慢慢處理。
官方資料
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- 管理顧客評論Google 商家檔案說明
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